V KALETA, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Klientský IS | Výdaj tovaru | Titul, meno, priezvisko, adresa, telefóne číslo |
| Klientský IS | Právne spory | Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
| Klientský IS | Mimosúdne vymáhanie | Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
| Klientský IS | Súdne vymáhanie | Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo |
| Klientský IS | Montáž | Meno, priezvisko, adresa, telefóne číslo |
| Obchodné vzťahy | Uzatváranie zmlúv | Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, podpis, telefóne číslo, e-mail, názov a sídlo spoločnosti, ičo, dič |
| Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentov | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
| IS korešpodencia | Korešpondencia | bežné oú ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
| IS účtovníctvo | Vedenie účtovníctva | bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, e-mail, telefóne číslo, adresa, názov a sídlo firmy, ičo, dič |
KALETA, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Výdaj tovaru | Výdaj tovaru zákazníkovi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Právne spory | Uplatnenie práv a povinnosti z pracovnoprávnych vzťahov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Mimosúdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti mimosúdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti súdnou cestou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. |
| Montáž | Montáž zakúpeného tovaru | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uzatváranie zmlúv | Uzatvorenie vzťahu s obchodným partnerom | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti, každodenná práca | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.351/2011 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
KALETA, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Výdaj tovaru | Výdaj tovaru zákazníkovi | - Gabriel Landor
- Jozef Kmeč ml. - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč |
| Právne spory | Uplatnenie práv a povinnosti z pracovnoprávnych vzťahov | - Súdy SR
- Daňový úrad - Slovenská pošta - advokát |
| Mimosúdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti mimosúdnou cestou | - advokát
- Exekútorský úrad - Slovenská pošta |
| Súdne vymáhanie | Uplatnenie práv a povinnosti súdnou cestou | - advokát
- Súdy SR - Slovenská pošta |
| Montáž | Montáž zakúpeného tovaru | - Jozef Kmeč
- Gabriel Landor - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč ml. - František Kmeč - Milan Kubis - Peter Kubis |
| Uzatváranie zmlúv | Uzatvorenie vzťahu s obchodným partnerom | |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti, každodenná práca | - Gabriel Landor
- Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč ml. - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Jozef Kmeč |
| Uchovávanie dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Iné orgány štátnej správy |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Slovenská pošta
- Dôchodková poisťovňa - Daňový úrad - Iné orgány štátnej správy - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Jozef Kmeč - Gabriel Landor - Ing. Jozef Rybovič - Jozef Kmeč ml. |
| Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Iné orgány štátnej správy - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci KALETA, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Výdaj tovaru | po dobu vybavenia objednávky a vydania tovaru |
| Právne spory | po dobu zákonnej povinnosti resp. po dobu premlčania nároku |
| Mimosúdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti resp. po dobu premlčania nároku |
| Súdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti resp. po dobu premlčania nároku |
| Montáž | po dobu realizácie montáže |
| Uzatváranie zmlúv | po dobu trvania zmluvy a následne po dobu 10 rokov |
| Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinnosti |
| Uchovávanie dokumentov | po dobu zákonnej povinnosti, spravidla po dobu 10 rokov |
| Korešpondencia | po dobu 2 roky |
| Vedenie účtovníctva | aktuálny rok a následne po dobu 10 rokov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu jozef.kaleta@oknakaleta.sk .