V INTERCEDU, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Sympóziá, konferencie, webináre | Zasielanie newslettrov a pozvánok, tvorba programu/zoznamu osobností a prednášajúcich, zverejňovanie programu (osobností, prednášajúcich), zabezpečenie dopravy a ubytovania pre speakrov | priezvisko, email, pohlavie, adresa, osobnosť a prednášajúci - meno, priezvisko, názov spoločnosti, pozícia / druh poskytovanej služby, telefonický kontakt príp. email |
| Sympóziá, konferencie, webináre | Príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia | Titul, meno, priezvisko, názov spoločnosti, fakturačné údaje, adresa, pozícia / druh poskytovanej služby, email, telefonický kontakt |
| Sympóziá, konferencie, webináre | Vyhotovovanie fotografií, videozáznamov, audiozáznamov a audiovizuálnych záznamov | fotografie, videozáznam, audiozáznam a audiovizuálny záznam podobizne dotknutej osoby (účastníka podujatia, speakra, osobnosti, prednášajúceho) |
INTERCEDU, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Zasielanie newslettrov a pozvánok, tvorba programu/zoznamu osobností a prednášajúcich, zverejňovanie programu (osobností, prednášajúcich), zabezpečenie dopravy a ubytovania pre speakrov | Marketingová propagácia a príprava sympózií, konferencií, webinárov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia | príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia za účelom účasti na sympóziu, konferencii, webinári | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vyhotovovanie fotografií, videozáznamov, audiozáznamov a audiovizuálnych záznamov | propagácia sympózií, konferencií, webinárov a ďalších produktov a služieb prevádzkovateľa, tvorba audiovizuálnych záznamov a ich uchovávanie a sprístupňovanie na portáli INTERCEDU a sociálnych sieťach | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
INTERCEDU, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Zasielanie newslettrov a pozvánok, tvorba programu/zoznamu osobností a prednášajúcich, zverejňovanie programu (osobností, prednášajúcich), zabezpečenie dopravy a ubytovania pre speakrov | Marketingová propagácia a príprava sympózií, konferencií, webinárov | - Hotely
- Predajcovia leteniek - Slovenská pošta - Taxi spoločnosti |
| Príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia | príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia za účelom účasti na sympóziu, konferencii, webinári | - Slovenská pošta
- KOSO, s.r.o. |
| Vyhotovovanie fotografií, videozáznamov, audiozáznamov a audiovizuálnych záznamov | propagácia sympózií, konferencií, webinárov a ďalších produktov a služieb prevádzkovateľa, tvorba audiovizuálnych záznamov a ich uchovávanie a sprístupňovanie na portáli INTERCEDU a sociálnych sieťach | - užívatelia portálu INTERCEDU
- Sociálne siete (ako YouTube, Vimeo a pod.) |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci INTERCEDU, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Zasielanie newslettrov a pozvánok, tvorba programu/zoznamu osobností a prednášajúcich, zverejňovanie programu (osobností, prednášajúcich), zabezpečenie dopravy a ubytovania pre speakrov | po dobu prípravy a realizácie daného sympózia, konferencie, webináru |
| Príjem objednávky alebo registrácia účastníkov podujatia | aktuálny rok a následne po dobu 10 rokov |
| Vyhotovovanie fotografií, videozáznamov, audiozáznamov a audiovizuálnych záznamov | údaje sa uchovávajú do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie služieb a produktov prevádzkovateľa |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@intercedu.com .