V WINKLER, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Nástup interný | titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, miesto narodenia, rodinný stav, vek, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, vzdelanie, podpis, kontaktné údaje - tel.č., e-mail, pracovné zaradenie, základná mzda, osobné odhodnotenie, výkonová zložka mzdy a iné zložky súvisiace s pracovným zaradením, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, rodný list dieťaťa, potvrdenie o návšteve školy |
| Zamestnanecký IS | Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | titul, meno, priezvisko, číslo OP, základná mzda, osobné ohodnotenie, výkonová zložka mzdy, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte fyz.osoby, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, názov správcovskej spoločnosti, zrážky, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, názov zdravotnej poisťovne, názov strediska |
| Zamestnanecký IS | Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo OP, bankový účet fyzickej osoby, potvrdenie o návšteve školy |
| Zamestnanecký IS | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | meno, priezvisko, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, číslo VP |
| Zamestnanecký IS | Hodnotenie výkonnosti | meno, priezvisko, názov strediska, variabilná zložka mzdy, ciele a stav ich plnenia |
| Zamestnanecký IS | Korešpondencia | titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. číslo |
| Zamestnanecký IS | Právne spory | Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa |
| Zamestnanecký IS | Súdne vymáhanie | titul, meno, priezvisko, adresa, tel.číslo, e-mailová adresa |
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky | Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, dátum nástupu, dátum výstupu |
| Zamestnanecký IS | Agenda GDPR | titul, meno, priezvisko, email, tel.číslo, adresa, spoločnosť, funkcia |
| Kamerové systémy – monitoring prevádzky | monitoring zamestnanca, ochrana životného prostredia, BOZP | podobizeň dotknutej osoby, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas realizovaných aktivít |
| Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru | Ochrana perimetra budovy a areálu | podobizeň dotknutej osoby, EČ vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas realizovaných aktivít |
| Predarchívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentácie | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa a pod. |
| Archívna starostlivosť | Uchovávanie dokumentácie | bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa a údaje mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
WINKLER, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup interný | Získavanie OU o zamestnancoch | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Hodnotenie výkonnosti | Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Právne spory | Zabezpečenie uplatnenia si náhrady škody | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Súdne vymáhanie | Vymáhanie škody na základe rozhodnutia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Evidencia dochádzky | elektronická evidencia dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Agenda GDPR | Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| monitoring zamestnanca, ochrana životného prostredia, BOZP | bezpečnosť a ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Ochrana perimetra budovy a areálu | Ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uchovávanie dokumentácie | Plnenie povinnosti podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uchovávanie dokumentácie | Plnenie povinnosti podľa osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológiia o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.250/2007 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia a o zmene a doplnení zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 273/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, financovaní zdravotného poistenia, o zriadení Všeobecnej zdravotnej poisťovne a o zriaďovaní rezortných, odvetvových, podnikových a občianskych zdravotných poisťovní v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.101/2014 Z.z. Zákon ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
WINKLER, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup interný | Získavanie OU o zamestnancoch | - Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa - Daňový úrad |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - K.A.A.C. spol. s r.o. |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | - PZS5 s.r.o.
- Ženčák Václav - Štec Igor - Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR |
| Hodnotenie výkonnosti | Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | |
| Korešpondencia | Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | - Daňový úrad
- Exekútorský úrad - Inšpektorát práce - Okresný úrad odbor životného prostredia - Slovenská pošta - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Právne spory | Zabezpečenie uplatnenia si náhrady škody | - Advokátska kancelária - JUDr. Michal Kolesár |
| Súdne vymáhanie | Vymáhanie škody na základe rozhodnutia | - Advokátska kancelária - JUDr. Michal Kolesár
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Evidencia dochádzky | elektronická evidencia dochádzky zamestnancov | - DECENT SC s.r.o.
- Digirain s.r.o. - Inšpektorát práce |
| Agenda GDPR | Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| monitoring zamestnanca, ochrana životného prostredia, BOZP | bezpečnosť a ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany | - Digirain s.r.o.
- Inšpektorát práce |
| Ochrana perimetra budovy a areálu | Ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality | - Inšpektorát práce
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Digirain s.r.o. |
| Uchovávanie dokumentácie | Plnenie povinnosti podľa osobitných predpisov | - Daňový úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská pošta - Súdy SR - Zdravotná poisťovňa - Okresný úrad odbor životného prostredia |
| Uchovávanie dokumentácie | Plnenie povinnosti podľa osobitných predpisov | - Daňový úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci WINKLER, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup interný | Po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Spracúvanie mzdovej agendy - interný proces | Po dobu 10 rokov |
| Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov | Do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Po dobu 10 rokov |
| Hodnotenie výkonnosti | Po dobu 10 rokov |
| Korešpondencia | Po dobu 2 rokov |
| Právne spory | po dobu zákonnej povinnosti |
| Súdne vymáhanie | po dobu zákonnej povinnosti |
| Evidencia dochádzky | Po dobu 5 rokov |
| Agenda GDPR | po ukončení PP zamestnanca min. 5 rokov, v prípade obchodných vzťahov (sprostredkovatelia) po ukončení zmluvného vzťahu |
| monitoring zamestnanca, ochrana životného prostredia, BOZP | po dobu 7 dní |
| Ochrana perimetra budovy a areálu | po dobu 7 dní |
| Uchovávanie dokumentácie | po dobu zákonnej povinnosti |
| Uchovávanie dokumentácie | po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@winkler.sk .