V The Rock, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| HR | Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Vstup do priestorov prevádzkovateľa: titul, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo zamestnanca, číslo vstupnej karty, funkčné zaradenie, pridelené prístupy
|
| HR | Uzatváranie, plnenie a evidencia Zmlúv o spolupráci (FO, PO) | Meno, priezvisko, titul, rodné číslo, kontaktné údaje - emailová adresa, adresa pobytu, fakturačné údaje, IBAN, realizované dielo, v prípade PO - údaje o firme (názov, IČO, DIČ, sídlo, meno a priezvisko štatutára), dohodnuté podmienky odmeňovania
|
| HR | Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Meno, priezvisko, honorár, rodné číslo, názov článku, adresa, ostatné fakturačné údaje - IBAN
|
| Office management | Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie sťažnosti/dožiadania alebo vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné podklady
|
| Office management | Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia spoločnosti - titul, meno, priezvisko, podpis, funkcia, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP alebo číslo pasu prípadne aj ďalšie údaje vyžadované platnou legislatívou
|
| Kamerové monitoring | Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
| IT bezpečnosť | Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Meno, priezvisko, email, podpis, pridelené IT zariadenie (PC, NB, mobilný telefón, tablet), dátum pridelenia, dátum odovzdania
|
| IT bezpečnosť | Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Prihlasovacie údaje, IP adresa, logy, aktivita užívateľa, zaznamenané incidenty, meno, priezvisko, email, tel. číslo
|
| IT bezpečnosť | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Meno, priezvisko, email, tel. číslo, pobočka, prihlasovacie údaje, IP adresa, popis požiadavky na vyriešenie, dátum zadania požiadavky, dátum vyriešenia požiadavky
|
| IT bezpečnosť | Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Titul, meno, priezvisko zamestnanca alebo osoby v obdobnom pracovnoprávnom vzťahu, emailová adresa, telefonický kontakt, pracovné zaradenie, organizačná zložka, prípadne aj fotografia (zverejnená dotknutou osobou)
|
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach v rozsahu titul, meno a priezvisko, podpis, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) zákazníka, štatutára právnickej osoby alebo kontaktnej osoby, fakturovaná suma, názov služby, dátum plnenia služby, IBAN
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
|
The Rock, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Zabezpečenie vstupu zamestnancov a potrebných prístupov do priestorov prevádzkovateľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uzatváranie, plnenie a evidencia Zmlúv o spolupráci (FO, PO) | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so spolupracovníkmi, odmeňovanie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - výplata honorárov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa - riešenie sťažností, sporov a dožiadaní, poskytovanie súčinnosti bezpečnostným orgánom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Plnenie povinností v súlade s požiadavkami príslušnej legislatívy týkajúcej sa členov vedenia spoločnosti a administratívna podpora vedenia spoločnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Bezpečnosť a ochrana majetku spoločnosti a zamestnancov, kontrola dodržiavania zmluvných podmienok dodávateľmi | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Evidencia pridelených IT zariadení potrebných pre výkon povinností dotknutých osôb | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti IT systémov, zabezpečenie využívania zariadení dotknutými osobami spôsobom, ktorý je v súlade s platnými zákonmi a internými predpismi prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Zabezpečenie správy IT zariadení a informačných systémov, riadenia prístupov do informačných systémov a riešenia požiadaviek zamestnancov týkajúcich sa IT systémov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Vnútorné administratívne účely prevádzkovateľa - zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizačných zložiek prevádzkovateľa | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.566/2001 Z.z. Zákon o cenných papieroch a investičných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o cenných papieroch) | |
| Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.429/2002 Z.z. Zákon o burze cenných papierov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Uzatváranie, plnenie a evidencia Zmlúv o spolupráci (FO, PO) | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 265/2022 Z. z. Zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti mědií a audiovízie | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
The Rock, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Zabezpečenie vstupu zamestnancov a potrebných prístupov do priestorov prevádzkovateľa | - Petit Press, a.s. |
| Uzatváranie, plnenie a evidencia Zmlúv o spolupráci (FO, PO) | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so spolupracovníkmi, odmeňovanie | - Petit Press, a.s.
- Daňový úrad |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - výplata honorárov | - Daňový úrad
- Petit Press, a.s. - Literárny fond - Fond výtvarných umení - HOUR, spol. s r.o. |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa - riešenie sťažností, sporov a dožiadaní, poskytovanie súčinnosti bezpečnostným orgánom | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - Petit Press, a.s. - Advokátska kancelária |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Plnenie povinností v súlade s požiadavkami príslušnej legislatívy týkajúcej sa členov vedenia spoločnosti a administratívna podpora vedenia spoločnosti | - Petit Press, a.s.
- Advokátska kancelária - príslušné registre a štátne inštitúcie |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Bezpečnosť a ochrana majetku spoločnosti a zamestnancov, kontrola dodržiavania zmluvných podmienok dodávateľmi | - Policajný zbor SR
- Petit Press, a.s. |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Evidencia pridelených IT zariadení potrebných pre výkon povinností dotknutých osôb | - Petit Press, a.s. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti IT systémov, zabezpečenie využívania zariadení dotknutými osobami spôsobom, ktorý je v súlade s platnými zákonmi a internými predpismi prevádzkovateľa | - Microsoft
- Petit Press, a.s. - Better Stack, Inc. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Zabezpečenie správy IT zariadení a informačných systémov, riadenia prístupov do informačných systémov a riešenia požiadaviek zamestnancov týkajúcich sa IT systémov | - Petit Press, a.s. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Vnútorné administratívne účely prevádzkovateľa - zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizačných zložiek prevádzkovateľa | - Microsoft
- Petit Press, a.s. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Daňový úrad
- Colný úrad - Petit Press, a.s. |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Úrad na ochranu osobných údajov
- Petit Press, a.s. - JUDICIUM, s. r. o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci The Rock, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Údaje o vstupoch po dobu aktuálneho mesiaca, následne v rámci denníka po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa |
| Uzatváranie, plnenie a evidencia Zmlúv o spolupráci (FO, PO) | Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vysporiadania všetkých záväzkov. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Do doby vybavenia dožiadania, po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania resp, do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | V súlade s platnou legislatívou pre príslušnú oblasť - archivujú sa len platné a aktuálne podklady aktívnych členov vedenia spoločnosti. |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Po dobu 7 dní |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Preberacie protokoly sú archivované počas trvania zamestnaneckého alebo obdobného pomeru zamestnanca, ktorému bolo pridelené IT zariadenie a následne až do vyradenia IT zariadenia z evidencie a účtovníctva. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | V závislosti od funkcionalít príslušného IS, štandardne po dobu 30 až 90 dní, maximálne však po dobu 2 rokov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Po dobu 3 mesiacov od výstupu zamestnanca (účet v AD). Riešenie požiadaviek - v súlade s predmetom požiadavky a spôsobom vyriešenia požiadavky. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, po jeho ukončení sú údaje vymazané najneskôr do 3 mesiacov. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Po dobu 5 rokov po ukončení pracovného alebo obdobného zmluvného vzťahu |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .