V The Rock, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| HR | Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa (pracovnoprávny alebo obdobný vzťah) | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, číslo OP, IBAN, dátum narodenia, mzda, dosiahnuté vzdelanie, rodné listy, sobášne listy, ZŤP, invalidné a starobné dôchodky, preukaz poistenca ZP, RČ, adresa, potvrdenie o návšteve školy, súhlas zákonného zástupcu
|
| HR | Spracúvanie mzdovej agendy | Meno, priezvisko, názov strediska, kategória pracovnej pozície, pracovný fond, fixná a variabilná zložka mzdy, odmeny, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, invalidné dôchodky, cestovný príkaz, príkaz na začatie exekúcie, suma príspevkov na 3.pilier (DDS)
|
| HR | Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| HR | Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Vstup do priestorov prevádzkovateľa: titul, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo zamestnanca, číslo vstupnej karty, funkčné zaradenie, pridelené prístupy
|
| HR | Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Meno, priezvisko, honorár, rodné číslo, názov článku, adresa, ostatné fakturačné údaje - IBAN
|
| HR | Ukončenie pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
|
| Office management | Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie sťažnosti/dožiadania alebo vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné podklady
|
| Office management | Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia spoločnosti - titul, meno, priezvisko, podpis, funkcia, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP alebo číslo pasu prípadne aj ďalšie údaje vyžadované platnou legislatívou
|
| Kamerové monitoring | Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
| IT bezpečnosť | Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Meno, priezvisko, email, podpis, pridelené IT zariadenie (PC, NB, mobilný telefón, tablet), dátum pridelenia, dátum odovzdania
|
| IT bezpečnosť | Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Prihlasovacie údaje, IP adresa, logy, aktivita užívateľa, zaznamenané incidenty, meno, priezvisko, email, tel. číslo
|
| IT bezpečnosť | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Meno, priezvisko, email, tel. číslo, pobočka, prihlasovacie údaje, IP adresa, popis požiadavky na vyriešenie, dátum zadania požiadavky, dátum vyriešenia požiadavky
|
| IT bezpečnosť | Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Titul, meno, priezvisko zamestnanca alebo osoby v obdobnom pracovnoprávnom vzťahu, emailová adresa, telefonický kontakt, pracovné zaradenie, organizačná zložka, prípadne aj fotografia (zverejnená dotknutou osobou)
|
| Účtovníctvo a financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach v rozsahu titul, meno a priezvisko, podpis, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) zákazníka, štatutára právnickej osoby alebo kontaktnej osoby, fakturovaná suma, názov služby, dátum plnenia služby, IBAN
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
|
The Rock, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa (pracovnoprávny alebo obdobný vzťah) | Plnenie zákonných a zmluvných povinností zamestnávateľa pri nástupe zamestnanca | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (BOZP. PO, zdravotná služba) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Zabezpečenie vstupu zamestnancov a potrebných prístupov do priestorov prevádzkovateľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - výplata honorárov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Ukončenie pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenie pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa - riešenie sťažností, sporov a dožiadaní, poskytovanie súčinnosti bezpečnostným orgánom | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Plnenie povinností v súlade s požiadavkami príslušnej legislatívy týkajúcej sa členov vedenia spoločnosti a administratívna podpora vedenia spoločnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Bezpečnosť a ochrana majetku spoločnosti a zamestnancov, kontrola dodržiavania zmluvných podmienok dodávateľmi | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Evidencia pridelených IT zariadení potrebných pre výkon povinností dotknutých osôb | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti IT systémov, zabezpečenie využívania zariadení dotknutými osobami spôsobom, ktorý je v súlade s platnými zákonmi a internými predpismi prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Zabezpečenie správy IT zariadení a informačných systémov, riadenia prístupov do informačných systémov a riešenia požiadaviek zamestnancov týkajúcich sa IT systémov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Vnútorné administratívne účely prevádzkovateľa - zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizačných zložiek prevádzkovateľa | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa (pracovnoprávny alebo obdobný vzťah) | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č. 56/2021 Z.z. Zákon č. 56/2021 Z.z. o cestnej doprave | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.566/2001 Z.z. Zákon o cenných papieroch a investičných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o cenných papieroch) | |
| Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.429/2002 Z.z. Zákon o burze cenných papierov | |
| Ukončenie pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 265/2022 Z. z. Zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti mědií a audiovízie | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
The Rock, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa (pracovnoprávny alebo obdobný vzťah) | Plnenie zákonných a zmluvných povinností zamestnávateľa pri nástupe zamestnanca | - Petit Press, a.s.
- Asseco Solutions, a.s. - Dôchodková poisťovňa - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Praktický lekár dotknutej osoby |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Petit Press, a.s.
- Asseco Solutions, a.s. - Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Exekútorský úrad - Súdy SR |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (BOZP. PO, zdravotná služba) | - Education, s. r. o.
- Petit Press, a.s. - Inšpektorát práce |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Zabezpečenie vstupu zamestnancov a potrebných prístupov do priestorov prevádzkovateľa | - Petit Press, a.s. |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy - výplata honorárov | - Daňový úrad
- Petit Press, a.s. - Literárny fond - Fond výtvarných umení - HOUR, spol. s r.o. |
| Ukončenie pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenie pracovnej alebo obdobnej zmluvy | - Petit Press, a.s.
- Daňový úrad - Dôchodková poisťovňa - Exekútorský úrad - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa - riešenie sťažností, sporov a dožiadaní, poskytovanie súčinnosti bezpečnostným orgánom | - Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR - Súdy SR - Petit Press, a.s. - Advokátska kancelária |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | Plnenie povinností v súlade s požiadavkami príslušnej legislatívy týkajúcej sa členov vedenia spoločnosti a administratívna podpora vedenia spoločnosti | - Petit Press, a.s.
- Advokátska kancelária - príslušné registre a štátne inštitúcie |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Bezpečnosť a ochrana majetku spoločnosti a zamestnancov, kontrola dodržiavania zmluvných podmienok dodávateľmi | - Policajný zbor SR
- Petit Press, a.s. |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Evidencia pridelených IT zariadení potrebných pre výkon povinností dotknutých osôb | - Petit Press, a.s. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | Zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti IT systémov, zabezpečenie využívania zariadení dotknutými osobami spôsobom, ktorý je v súlade s platnými zákonmi a internými predpismi prevádzkovateľa | - Microsoft
- Petit Press, a.s. - Better Stack, Inc. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Zabezpečenie správy IT zariadení a informačných systémov, riadenia prístupov do informačných systémov a riešenia požiadaviek zamestnancov týkajúcich sa IT systémov | - Petit Press, a.s. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Vnútorné administratívne účely prevádzkovateľa - zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizačných zložiek prevádzkovateľa | - Microsoft
- Petit Press, a.s. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov | - Daňový úrad
- Colný úrad - Petit Press, a.s. |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Plnenie povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR | - Úrad na ochranu osobných údajov
- Petit Press, a.s. - JUDICIUM, s. r. o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci The Rock, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa (pracovnoprávny alebo obdobný vzťah) | Po dobu trvania pracovného alebo obdobného vzťahu, následne v súlade s platnou legislatívou. Osobné spisy do 70. roku veku zamestnanca (najmä pracovná zmluva, osobný dotazník, doklady a potvrdenia, ktoré vyžaduje zamestnávateľ, a ostatné doklady týkajúce sa vzniku, priebehu a skončenia pracovnoprávneho vzťahu) |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Po dobu trvania pracovného alebo obdobného vzťahu, mzdové listy nasledujúcich 50 rokov, ostatné doklady sú súčasťou osobného spisu do 70 roku života dotknutej osoby |
| Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO | Po dobu 5 rokov |
| Vstupný systém - administrácia fyzických prístupových oprávnení | Údaje o vstupoch po dobu aktuálneho mesiaca, následne v rámci denníka po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa |
| Vyhodnotenie produkcie pre výplatu honorárov | Po dobu trvania zmluvného vzťahu. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“. |
| Ukončenie pracovného alebo obdobného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie po dobu trvania pracovného alebo obdobného vzťahu. V archíve sa osobná zložka uchováva do dovŕšenie 70 rokov dotknutej osoby, mzdové listy 50 rokov, ostatné mzdové doklady 10 rokov. |
| Vybavovanie sporovej a nesporovej agendy, bezpečnostných dožiadaní, sťažností na obsah | Do doby vybavenia dožiadania, po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania resp, do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov |
| Spravovanie agendy vedenia spoločnosti, komunikácia so štátnymi inštitúciami (napr. zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom), podpora vedenia spoločnosti, administrácia dokumentácie (spracúvanie a uchovávanie zápisov z porád vedenia) | V súlade s platnou legislatívou pre príslušnú oblasť - archivujú sa len platné a aktuálne podklady aktívnych členov vedenia spoločnosti. |
| Monitoring vstupných priestorov prevádzkovateľa | Po dobu 7 dní |
| Prideľovanie a evidencia IT zariadení (pracovných pomôcok) | Preberacie protokoly sú archivované počas trvania zamestnaneckého alebo obdobného pomeru zamestnanca, ktorému bolo pridelené IT zariadenie a následne až do vyradenia IT zariadenia z evidencie a účtovníctva. |
| Zabezpečenie ochrany siete a prevádzky siete, monitorovanie prevádzky, zber a vyhodnocovanie logov | V závislosti od funkcionalít príslušného IS, štandardne po dobu 30 až 90 dní, maximálne však po dobu 2 rokov |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov do týchto systémov, prevádzkovanie helpdesku na riešenie IT požiadaviek zamestnancov/externých spolupracovníkov | Po dobu 3 mesiacov od výstupu zamestnanca (účet v AD). Riešenie požiadaviek - v súlade s predmetom požiadavky a spôsobom vyriešenia požiadavky. |
| Správa intranetu a interných komunikačných systémov, zverejňovanie údajov potrebných na komunikáciu | Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, po jeho ukončení sú údaje vymazané najneskôr do 3 mesiacov. |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy | Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Zabezpečovanie súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie | Po dobu 5 rokov po ukončení pracovného alebo obdobného zmluvného vzťahu |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu osobneudaje@petitpress.sk .