V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Nadačná činnosť - zamestnanecké grantové programy | Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie zamestnaneckého grantu | Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti.
Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiacich s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci.
V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravotné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis.
Osobné údaje zamestnanca, ktorý odporúča poskytnutie pomoci - meno, priezvisko, osobné číslo, emailová adresa, pracovné zaradenie, zdôvodnenie odporúčania na poskytnutie pomoci
|
| Nadačná činnosť - zamestnanecké grantové programy | Poskytovanie žiadostí na udelenie zamestnaneckého grantu hodnotiacej komisii a odborné hodnotenie podkladov | Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti.
Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiacich s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci.
V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravotné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis.
Osobné údaje zamestnanca, ktorý odporúča poskytnutie pomoci - meno, priezvisko, osobné číslo, emailová adresa, pracovné zaradenie, zdôvodnenie odporúčania na poskytnutie pomoci
|
| Nadačná činnosť - zamestnanecké grantové programy | Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvného vzťahu so žiadateľmi o poskytnutie zamestnaneckého grantu, vyhodnotenie | Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, podpis, IBAN
Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, pri niektorých zmluvách aj rodné číslo, IBAN;
Ďalšie osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie oprávnených výdavkov žiadateľa v súlade s aktuálnymi pokynmi k rozpočtu a vyúčtovania projektu - napr. údaje len v nevyhnutnom rozsahu uvedené v účtovných dokladoch, bankových výpisoch, údaje v zmluvách a v dokladoch na účely uplatnenia mzdových nákladov, honorárov, služieb, cestovných a iných výdavkov výdavkov, fotodokumentácia z realizácie prípadne ukončenia projektu. Údaje uvedené v záverečnej správe v súlade s podmienkami udeleného grantu
|
Nadácia Pontis bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie zamestnaneckého grantu | Spracúvanie osobných údajov na účely posúdenia a vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu (napr. posúdenie životnej situácie pre účely poskytnutia finančnej podpory) v súlade so zmluvnými podmienkami poskytovateľa zamestnaneckého grantu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Poskytovanie žiadostí na udelenie zamestnaneckého grantu hodnotiacej komisii a odborné hodnotenie podkladov | Spracúvanie osobných údajov na účely vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu odbornými hodnotiteľmi (hodnotiacou komisiou) | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvného vzťahu so žiadateľmi o poskytnutie zamestnaneckého grantu, vyhodnotenie | Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia darovacej zmluvy na poskytovanie pomoci prostredníctvom vybraného zamestnaneckého grantového programu a realizácie zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
Nadácia Pontis ako sprostredkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie zamestnaneckého grantu | Spracúvanie osobných údajov na účely posúdenia a vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu (napr. posúdenie životnej situácie pre účely poskytnutia finančnej podpory) v súlade so zmluvnými podmienkami poskytovateľa zamestnaneckého grantu | - Vyhlasovateľ zamestnaneckého grantu |
| Poskytovanie žiadostí na udelenie zamestnaneckého grantu hodnotiacej komisii a odborné hodnotenie podkladov | Spracúvanie osobných údajov na účely vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie zamestnaneckého grantu odbornými hodnotiteľmi (hodnotiacou komisiou) | - Spolupracujúce subjekty v rozsahu nevyhnutnom na plnenie práv a povinností vyplývajúcich z konkrétneho zmluvného vzťahu (hodnotitelia, hodnotiace komisie) |
| Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvného vzťahu so žiadateľmi o poskytnutie zamestnaneckého grantu, vyhodnotenie | Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia darovacej zmluvy na poskytovanie pomoci prostredníctvom vybraného zamestnaneckého grantového programu a realizácie zmluvného vzťahu | - Daňový úrad |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Nadácia Pontis, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie zamestnaneckého grantu | Osobné údaje úspešných žiadateľov vstupujú do spracovateľskej činnosti "Uzatváranie a realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu" resp. v súlade s zmluvnými dojednaniami s vyhlasovateľom grantu. |
| Poskytovanie žiadostí na udelenie zamestnaneckého grantu hodnotiacej komisii a odborné hodnotenie podkladov | Po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie žiadosti resp. do uzatvorenia grantového programu. |
| Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvného vzťahu so žiadateľmi o poskytnutie zamestnaneckého grantu, vyhodnotenie | V prípade schválenia žiadosti a následného uzavretia darovacej zmluvy sú údaje spracúvané po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 10 rokov po jeho ukončení alebo v súlade s pokynmi Vyhlasovateľa grantového programu. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .