V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie | Vyhľadávanie, oslovovanie a komunikácia s potenciálnymi externými odbornými hodnotiteľmi | Verejne dostupné údaje - napr. meno, priezvisko, oblasť pôsobnosti/odbornosť, emailová adresa, telefónne číslo
|
| Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie | Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s externými hodnotiteľmi | Identifikačné a kontaktné údaje hodnotiteľov - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa pobytu, dátum narodenia alebo číslo OP, podpis, IBAN resp. fakturačné údaje, odborná oblasť pôsobnosti hodnotiteľa, v závislosti na type zmluvy aj ďalšie osobné údaje nevyhnutné na jej uzatvorenie a plnenie (mandátna zmluva, dohoda, dobrovoľnícka zmluva)
|
| Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie | Vedenie databázy externých hodnotiteľov | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, oblasť pôsobnosti/odbornosť, názov/popis projektu na ktorom hodnotiteľ participoval
|
Nadácia Pontis bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vyhľadávanie, oslovovanie a komunikácia s potenciálnymi externými odbornými hodnotiteľmi | Spracúvanie osobných údajov v rámci predzmluvných vzťahov za účelom získania a uzatvorenia zmluvného vzťahu s externými odbornými hodnotiteľmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s externými hodnotiteľmi | Spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie zmluvného vzťahu s externými hodnotiteľmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie databázy externých hodnotiteľov | Spracúvanie osobných údajov externých hodnotiteľov za účelom ich možného oslovenia v rámci budúcej spolupráce | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vyhľadávanie, oslovovanie a komunikácia s potenciálnymi externými odbornými hodnotiteľmi | Spracúvanie osobných údajov v rámci predzmluvných vzťahov za účelom získania a uzatvorenia zmluvného vzťahu s externými odbornými hodnotiteľmi | |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s externými hodnotiteľmi | Spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie zmluvného vzťahu s externými hodnotiteľmi | |
| Vedenie databázy externých hodnotiteľov | Spracúvanie osobných údajov externých hodnotiteľov za účelom ich možného oslovenia v rámci budúcej spolupráce |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Nadácia Pontis, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vyhľadávanie, oslovovanie a komunikácia s potenciálnymi externými odbornými hodnotiteľmi | Po dobu aktívnej komunikácie resp. po dobu nenamietania spracúvania. V prípade dohody na uzatvorení zmluvy údaje vstupujú do spracovateľskej činnosti "Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s externými hodnotiteľmi" |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s externými hodnotiteľmi | Po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 10 rokov po jeho ukončení. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy". |
| Vedenie databázy externých hodnotiteľov | V súlade s udeleným súhlasom resp. maximálne do jeho odvolania |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .