VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – Iné [žiadatelia o poskytnutie grantu - právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom)] Nadácia Pontis, Zelinárska 5389/2, Bratislava - mestská časť Ružinov 82108, IČO: 31784828, nadácia registrovaná pod registračným číslom 203/Na-96/463 v Registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, (ďalej len 'Nadácia Pontis')

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné [žiadatelia o poskytnutie grantu - právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom)]

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť Činnosť Typy osobných údajov
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Vytvorenie a spravovanie profilu žiadateľa v grantovom (darcovskom) systéme Žiadatelia (právnické osoby) - názov spoločnosti a obchodné údaje spoločnosti (IČO, DIČ, sídlo spoločnosti, IBAN), identifikačné a kontaktné údaje štatutárov - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, tel. číslo, prihlasovanie údaje do systému; Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, IBAN, prihlasovanie údaje do systému
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garanotv - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislsosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti. Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiach s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci. V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravorné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis.
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu v súlade s uzatvorenou zmluvou Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garanotv - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, podpis; Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, pri niektorých zmluvách aj rodné číslo; Ďalšie osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie oprávnených výdavkov žiadateľa v súlade s aktuálnymi pokynmi k rozpočtu a vyúčtovania projektu - napr. údaje len v nevyhnutnom rozsahu uvedené v účtovných dokladoch, bankových výpisoch, údaje v zmluvách a v dokladoch na účely uplatnenia mzdových nákladov, honorárov, služieb, cestovných a iných výdavkov výdavkov, fotodokumentácia z realizácie prípadne ukončenia projektu.
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Vyhodnotenie a ukončovanie zmluvného vzťahu Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, podpis, IBAN Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, pri niektorých zmluvách aj rodné číslo, IBAN; Ďalšie osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie oprávnených výdavkov žiadateľa v súlade s aktuálnymi pokynmi k rozpočtu a vyúčtovania projektu - napr. údaje len v nevyhnutnom rozsahu uvedené v účtovných dokladoch, bankových výpisoch, údaje v zmluvách a v dokladoch na účely uplatnenia mzdových nákladov, honorárov, služieb, cestovných a iných výdavkov výdavkov, fotodokumentácia z realizácie prípadne ukončenia projektu. Údaje uvedené v záverečnej správe súlade s podmienkami udeleného grantu
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Vedenie databázy žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantov (úspešných aj neúspešných) Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, obchodné údaje spoločnosti, názov a popis projektu/poskytnutej pomoci, údaje o realizácii; Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, názov a popis projektu/poskytnutej pomoci, údaje o realizácii.
Nadačná činnosť - grantové programy Nadácie Poskytovanie žiadostí hodnotiacej komisii Žiadatelia (právnické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb, realizačného tímu alebo garantov - obchodné údaje spoločnosti, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do systému na podávanie žiadostí, v závislosti od pravidiel grantovej výzvy môžu byť spracovávané aj ďalšie osobné údaje obsiahnuté napr. v čestnom vyhlásení, dokladoch o požadovane odbornosti. Žiadatelia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa alebo jeho zákonného zástupcu - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, pri niektorých žiadostiach aj rodné číslo; v závislosti od predmetu žiadosti môžu byť spracovávané aj údaje týkajúce sa pohlavia, rodinného stavu, vzdelanie, zamestnania, finančnej a sociálnej situácie - príjmy a výdavky žiadateľa/rodiny. Môže tiež dochádzať k spracúvaniu osobitných kategórií osobných údajov ako sú údaje o zdravotnom stave (napríklad údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti a pod.), najmä v prípade grantov a žiadostí súvisiacich s ochranou a podporou zdravia a poskytovaním sociálnej pomoci. V prípade žiadostí týkajúcich sa pomoci zdravotne znevýhodneným osobám alebo osobám v sociálnej núdzi môžu podklady alebo zdravotné záznamy obsahovať aj osobné údaje lekárov, iných odborníkov alebo oprávnených osôb v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje, podpis.
Nadačná činnosť - Darcovstvo Zdokladovanie použitia daru Darcovi Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, Darcovia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov; Osobné údaje Darcov, ktorí využili možnosť poukázať 2% dane sú spracovávané len v prípade, že ich nadácii poskytla Finančná správa SR. Úspešní žiadatelia o poskytnutie daru/grantu - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov alebo fyzických osôb - titul, meno, priezvisko, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, Zamestnanci nadácie/mandatári - meno, priezvisko, funkčné zaradenie, účasť na danom projekte resp. aj ďalšie osobné údaje, ktoré je nadácia povinná darcovi posykntúť

Účely spracovávania údajov - Prevádzkovateľ

Nadácia Pontis bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť Účel Právny základ
Vytvorenie a spravovanie profilu žiadateľa v grantovom (darcovskom) systéme Spracúvanie osobných údajov na účely efektívneho podávania, evidencie a spravovania žiadostí v grantovom (darcovskom) systéme - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu Spracúvanie osobných údajov na účely posúdenia a vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu v súlade s uzatvorenou zmluvou Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia zmluvy na poskytovanie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu, na účely realizácie zmluvného vzťahu, vyúčtovania a vyhodnotenia - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Vyhodnotenie a ukončovanie zmluvného vzťahu Spracúvanie osobných údajov na účely vyhodnotenia poskytnutého grantu a ukončenia zmluvného vzťahu - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Vedenie databázy žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantov (úspešných aj neúspešných) Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia efektívneho posúdenia v prípade opätovných žiadostí a na štatistické účely - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Poskytovanie žiadostí hodnotiacej komisii Spracúvanie osobných údajov na účely odborného posúdenia vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie grantu hodnotiacou komisiou - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdokladovanie použitia daru Darcovi Spracúvanie osobných údajov na účely zdokladovania použitia daru pre darcov v prípade, že darca požiada Nadáciu o zdokumentovanie/zdokladovanie použitia darov - napr. z dôvodu účelového viazania daru) - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Činnosť Názov predpisu
Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov
Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu v súlade s uzatvorenou zmluvou Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov
Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Vyhodnotenie a ukončovanie zmluvného vzťahu Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov
Zdokladovanie použitia daru Darcovi Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve
Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov

Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť Účel Príjemcovia
Vytvorenie a spravovanie profilu žiadateľa v grantovom (darcovskom) systéme Spracúvanie osobných údajov na účely efektívneho podávania, evidencie a spravovania žiadostí v grantovom (darcovskom) systéme
Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu Spracúvanie osobných údajov na účely posúdenia a vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu - Spolupracujúce subjekty v rozsahu nevyhnutnom na plnenie práv a povinností vyplývajúcich z konkrétneho zmluvného vzťahu (hodnotitelia, hodnotiace komisie)
Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu v súlade s uzatvorenou zmluvou Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia zmluvy na poskytovanie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu, na účely realizácie zmluvného vzťahu, vyúčtovania a vyhodnotenia - Štátne a medzinárodné inštitúcie v súlade s platnou legislatívou a podmienkami grantu
Vyhodnotenie a ukončovanie zmluvného vzťahu Spracúvanie osobných údajov na účely vyhodnotenia poskytnutého grantu a ukončenia zmluvného vzťahu - Štátne a medzinárodné inštitúcie v súlade s platnou legislatívou a podmienkami grantu
Vedenie databázy žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantov (úspešných aj neúspešných) Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia efektívneho posúdenia v prípade opätovných žiadostí a na štatistické účely
Poskytovanie žiadostí hodnotiacej komisii Spracúvanie osobných údajov na účely odborného posúdenia vyhodnotenia žiadosti o poskytnutie grantu hodnotiacou komisiou - Spolupracujúce subjekty v rozsahu nevyhnutnom na plnenie práv a povinností vyplývajúcich z konkrétneho zmluvného vzťahu (hodnotitelia, hodnotiace komisie)
Zdokladovanie použitia daru Darcovi Spracúvanie osobných údajov na účely zdokladovania použitia daru pre darcov v prípade, že darca požiada Nadáciu o zdokumentovanie/zdokladovanie použitia darov - napr. z dôvodu účelového viazania daru) - Darca

V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie vašich osobných údajov

K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Nadácia Pontis, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Uchovávanie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť Doba archivácie
Vytvorenie a spravovanie profilu žiadateľa v grantovom (darcovskom) systéme Po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa, najdlhšie však po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku v ktorom bola zaznamenaná posledná aktivita žiadateľa alebo bol ukončený zmluvný vzťah so žiadateľom, resp. po dobu nenamietania spracúvania.
Prijímanie a vybavovanie žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantu prostredníctvom vybraného grantového programu Do doby vyhodnotenia žiadostí. Osobné údaje úspešných žiadateľov vstupujú do spracovateľskej činnsoti "Uzatváranie a realizácia zmluvnýh vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu" V prípade zamietnutia žiadosti budú osobné údaje spracované po dobu nevyhnutnú na následnú komunikáciu v súvislosti s touto žiadosťou.
Uzatváranie zmluvy, realizácia zmluvných vzťahov so žiadateľmi o poskytnutie grantu v súlade s uzatvorenou zmluvou V prípade schválenia žiadosti a následného uzavretia zmluvy sú údaje spracúvané po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy"
Vyhodnotenie a ukončovanie zmluvného vzťahu Po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 10 rokov po jej ukončení. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy"
Vedenie databázy žiadostí žiadateľov o poskytnutie grantov (úspešných aj neúspešných) Po dobu trvania oprávneného záujmu Nadácie, po jeho uplynutí budú údaje anonymizované alebo zlikvidované.
Poskytovanie žiadostí hodnotiacej komisii Po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie žiadosti resp. do uzatvorenia grantového programu.
Zdokladovanie použitia daru Darcovi Po dobu nevyhnutnú na zdokladovanie poskytnutého daru a následnú komunikáciu.

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.



Právo na prístup Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
  • Prečo spracovávame vaše osobné údaje
  • Aké kategórie osobných údajov spracovávame
  • S kým vaše osobné údaje zdieľame
  • Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
  • Aké máte práva
  • Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
  • Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
  • Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.


O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .