V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Nadačná činnosť - Darcovstvo | Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s Darcami | Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, určených zodpovedných osôb - titul, meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, podmienky poskytnutia daru, ak sú dohodnuté
Darcovia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje - titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, dátum narodenia alebo číslo OP, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, podmienky poskytnutia daru, ak sú dohodnuté.
Osobné údaje Darcov, ktorí využili možnosť poukázať 2% dane sú spracovávané len v prípade, že ich nadácii poskytla Finančná správa SR.
|
| Nadačná činnosť - Darcovstvo | Vedenie evidencie Darcov a ich darov | Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov,
Darcovia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov;
Osobné údaje Darcov, ktorí využili možnosť poukázať 2% dane sú spracovávané len v prípade, že ich nadácii poskytla Finančná správa SR.
|
| Nadačná činnosť - Darcovstvo | Zdokladovanie použitia daru Darcovi | Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov, titul, meno, priezvisko, emailová adresa, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov,
Darcovia (fyzické osoby) - identifikačné a kontaktné údaje - titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov;
Osobné údaje Darcov, ktorí využili možnosť poukázať 2% dane sú spracovávané len v prípade, že ich nadácii poskytla Finančná správa SR.
Úspešní žiadatelia o poskytnutie daru/grantu - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje štatutárov alebo fyzických osôb - titul, meno, priezvisko, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov,
Zamestnanci nadácie/mandatári - meno, priezvisko, funkčné zaradenie, účasť na danom projekte resp. aj ďalšie osobné údaje, ktoré je nadácia povinná darcovi posykntúť
|
Nadácia Pontis bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s Darcami | Spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie zmluvného vzťahu - zatvorenie zmluvy s Darcom na účely poskytnutie daru | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie evidencie Darcov a ich darov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti nadácie - vedenie evidencie Darcov a ich darov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zdokladovanie použitia daru Darcovi | Spracúvanie osobných údajov na účely zdokladovania použitia daru pre darcov v prípade, že darca požiada Nadáciu o zdokumentovanie/zdokladovanie použitia darov - napr. z dôvodu účelového viazania daru) | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s Darcami | Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov | |
| Vedenie evidencie Darcov a ich darov | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov | |
| Zdokladovanie použitia daru Darcovi | Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov |
Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s Darcami | Spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie zmluvného vzťahu - zatvorenie zmluvy s Darcom na účely poskytnutie daru | |
| Vedenie evidencie Darcov a ich darov | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinnosti nadácie - vedenie evidencie Darcov a ich darov | |
| Zdokladovanie použitia daru Darcovi | Spracúvanie osobných údajov na účely zdokladovania použitia daru pre darcov v prípade, že darca požiada Nadáciu o zdokumentovanie/zdokladovanie použitia darov - napr. z dôvodu účelového viazania daru) | - Darca |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Nadácia Pontis, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Uzatváranie zmluvy a realizácia zmluvných vzťahov s Darcami | Po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 10 rokov po jeho ukončení. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy". |
| Vedenie evidencie Darcov a ich darov | Po dobu 10 rokov od poskytnutia daru. |
| Zdokladovanie použitia daru Darcovi | Po dobu nevyhnutnú na zdokladovanie poskytnutého daru a následnú komunikáciu. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .