Obchodné meno: ERFOLG s.r.o.
Adresa: Hlavná 686/114 07701 Kráľovský Chlmec
Zapísaný: spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice , Oddiel: Sro,Vložka č.: 18247/V
IČO: 36608441
Telefón: 0917737247
Zástupca: Tomáš Tóth
Email: tomas.toth@erfolg.sk
DPO: Tomáš Tóth
Email: tomas.toth@erfolg.sk
| Účel spracúvania | Dotknuté osoby | Kategória osobných údajov | Doba uchovania |
|---|---|---|---|
| Získavanie OU o uchádzačoch o zamestnanie | uchádzači o zamestnanie |
titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, životopis |
po dobu výberového konania |
| Získavanie OÚ o zamestnancoch | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP (alebo iné dokladu totožnosti), zdravotné poistenie, pohlavie, miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, dôchodky a invalidita, tel. číslo, email, druh pracovného pomeru, rodinné údaje (partner a deti), kvalifikácia (škola, odbor), vzdelanie |
po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, e-mail adresa, osobne cislo, pracovna pozicia, druh pracovneho pomeru, nazov ZP, zakladna mzda, % a vyska mesacnych odmien, odpracovane hodiny, zrazka na stravne, pripadne exekucne zrazky, %vyska odvodov (1/2 v prípade ZTP, resp. invalidity, narok na danovy bonus (meno, priezvisko a rodne cislo dietata, sucastou spisu zamestnanca je v tomto pripade tiez kopia rodneho listu dietata), uplatnenie NČZD, pri rocnych zuctovaniach dani udaje o manzelke/manzelovi v pripade uplatnenia NČZD na manzela/manzelku – tieto udaje len na ziadosti o rocne zuctovanie. |
Po dobu 10 rokov |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. č., číslo OP, bankové spojenie, dátum narodenia, mzda, Potvrdenie o návšteve školy, EČ prideleného vozidla |
Do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
| Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia | zamestnanci |
titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP |
po dobu 5 rokov |
| Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca. | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, názov strediska, variab. zložka mzdy, ciele a stav ich plnenia |
po dobu 10 rokov |
| Vernostný program. Motivácia zamestnancov. | zamestnanci |
Titul, meno, priezvisko, názov strediska, vybraný benefit |
Po dobu 10 rokov |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy | zamestnanci |
titul, meno, priezvisko, začiatok a cieľ jazdy, dátum a čas jazdy, prejazdené kilometre, tankovanie, aktuálna gps poloha |
po dobu 10 rokov |
| Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov, bývalí zamestnanci, uchádzači o zamestnanie, zamestnanci |
titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, tel. číslo, pracovné zaradenie |
Po dobu dvoch rokov |
| Naplnenie podmienok zákona | zamestnanci |
Meno, Priezvisko, mail, adresa, kontaktné tel. č., podnet, dátum podania, dátum vyhodnotenia |
3 roky |
| uplatnenie práv a povinností | zamestnanci |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, číslo zamestnanca |
po dobu zákonnej povinnosti |
| Uplatnenie práv a povinností súdnou cestou | zamestnanci |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, číslo zamestnanca |
po dobu zákonnej povinnosti |
| príprava k uzatváraniu zmluvných vzťahov | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
titul, meno, priezvisko, adresa, pracovné zaradenie, tel. číslo, e-mailová adresa |
Po dobu 10 rokov |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov s obchodnými a inými partnermi | zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov |
titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, označenie obchodných partnerov |
Po dobu 10 rokov |
| Spracúvanie podnetov, fakturácia, zodpovedanie otázok, informácie o platbách dlžníkov (podklad k fakturácií) | dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov, zákazníci |
Označenie obchodných partnerov, Označenie dlžníka, Výška plnenia zo strany dlžníka, Dátum plnenia |
Po dobu 10 rokov |
| Spracovávanie účtovnej agendy | zástupcovia obchodných partnerov, zákazníci, dodávatelia |
titul, meno, priezvisko, adresa, údaje o obchodných partneroch, tel. číslo, e-mailová adresa |
po dobu 10 rokov |
| plnenie povinností podľa osobitných predpisov | uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov, potencionálni zákazníci |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
po dobu trvania zákonnej povinnosti |
| plnenie povinností podľa osobitných predpisov | zamestnanci, zákazníci, dodávatelia, zástupcovia obchodných partnerov, bývalí zamestnanci |
bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailová adresa), údaje týkkajúce sa mzdovej, personálnej a účtovnej agendy |
po dobu zákonnej povinnosti |
| ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | zamestnanci, zástupcovia obchodných partnerov, návštevy |
podobizeň dotknutej osoby, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
po dobu 14 dní |
| ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe čl. 6 ods. 1 písm. f Nariadenia GDPR | zamestnanci, zástupcovia obchodných partnerov, návštevy |
podobizeň dotknutej osoby, EČ vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít |
po dobu 14 dní |
| usporadúvanie spotrebiteľskej súťaže a vyhlásenie výhercu | súťažiaci |
titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa |
po dobu doručenia výhry víťazovi súťaže |
| budovanie dobrých vzťahov so zamestnancom a prozamestnanecký prístup | zamestnanci |
meno, priezvisko, dátum narodenia, email |
po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Uverejnenia fotografie na sociálnych sieťach prevádzkovateľa za účelom propagácie spoločnosti | zamestnanci, dohodári |
meno a fotografia (podobizeň) dotknutej osoby |
po dobu trvania súhlasu resp. do jeho odvolania |
Dátum a čas vytvorenia dokumentu: 22.07.2024 11:14:46