VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné [spíkri/prezentujúci na podujatiach]

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Kategórie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Oblasť	Činnosť	Typy osobných údajov
Nadačná činnosť - Podujatia	Organizácia podujatí - oslovovanie, komunikácia, riadenie predzmluvných vzťahov so spíkrami/ prezentujúcimi	Osobné a kontaktné údaje spíkra/prezentujúceho - meno a priezvisko, titul, adresa, telefón, e-mail, predmet prezentácie, dátum a čas plánovaného podujatia, údaje o korešpondencii a komunikácii; v prípade zapojenia sprostredkovateľa do administrácie účasti na podujatí sú tieto údaje spracúvané sprostredkovateľom len v nevyhnutnom rozsahu a po nevyhnutný čas.
Nadačná činnosť - Podujatia	Organizácia podujatí - komunikácia, riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami/prezentujúcimi	Osobné a kontaktné údaje spíkra/prezentujúceho - meno a priezvisko, titul, adresa, telefón, e-mail, podpis na prezenčnej listine, predmet prezentácie, pracovná pozícia, dátum a čas podujatia, údaje o korešpondencii a komunikácii; fotka, krátka vizitka, v odôvodnených prípadoch aj dátum narodenia; v prípade zapojenia sprostredkovateľa do administrácie účasti na podujatí sú tieto údaje spracúvané sprostredkovateľom len v nevyhnutnom rozsahu a po nevyhnutný čas.
Nadačná činnosť - Podujatia	Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia - na vyžiadanie partnerskou alebo členskou organizáciu	Obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam podujatia, komunikácia v chate, informácie uvedené a zaznamenané počas podujatia

Účely spracovávania údajov - Prevádzkovateľ

Nadácia Pontis bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Činnosť	Účel	Právny základ
Organizácia podujatí - oslovovanie, komunikácia, riadenie predzmluvných vzťahov so spíkrami/ prezentujúcimi	Riadenie predzmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami (prezentujúcimi) a obchodnými partnermi v súvislosti s prípravou organizácie podujatia	- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Organizácia podujatí - komunikácia, riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami/prezentujúcimi	Riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov (uzatvorenie a realizácia) so spíkrami (prezentujúcimi) so zabezpečením organizácie podujatia	- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia - na vyžiadanie partnerskou alebo členskou organizáciu	Poskytovanie komplexnej podpory pre partnerov a účastníkov podujatí - zdieľanie poznatkov uvedených na podujatí formou sprístupnenia záznamu z podujatia	- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:

Činnosť

Názov predpisu

Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:

Činnosť	Účel	Príjemcovia
Organizácia podujatí - oslovovanie, komunikácia, riadenie predzmluvných vzťahov so spíkrami/ prezentujúcimi	Riadenie predzmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami (prezentujúcimi) a obchodnými partnermi v súvislosti s prípravou organizácie podujatia	- Eventové spoločnosti - Partnerské a členské organizácie - Entropia s.r.o.
Organizácia podujatí - komunikácia, riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami/prezentujúcimi	Riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov (uzatvorenie a realizácia) so spíkrami (prezentujúcimi) so zabezpečením organizácie podujatia	- Entropia s.r.o. - Eventové spoločnosti - Partnerské a členské organizácie
Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia - na vyžiadanie partnerskou alebo členskou organizáciu	Poskytovanie komplexnej podpory pre partnerov a účastníkov podujatí - zdieľanie poznatkov uvedených na podujatí formou sprístupnenia záznamu z podujatia	- Partnerské a členské organizácie

V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.

Umiestnenie vašich osobných údajov

K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Nadácia Pontis, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.

Uchovávanie osobných údajov - Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.

Činnosť	Doba archivácie
Organizácia podujatí - oslovovanie, komunikácia, riadenie predzmluvných vzťahov so spíkrami/ prezentujúcimi	Na účely administrácie účasti do doby ukončenia podujatia resp. do doby uzatvorenia zmluvy alebo inej formy dohody prípadne po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
Organizácia podujatí - komunikácia, riadenie zmluvných alebo obdobných vzťahov so spíkrami/prezentujúcimi	Administrácia do doby ukončenia podujatia, zmluvné údaje počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Údaje nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s napr. vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“.
Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia - na vyžiadanie partnerskou alebo členskou organizáciu	Po dobu aktuálnosti témy daného podujatia

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.

V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO“) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .