V Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS - HR zrážky zo mzdy | Vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
|
| Zamestnanecký IS - HR mzdová agenda | Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch / blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
|
| Zamestnanecký IS - HR odvody | Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch / blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
|
| Zamestnanecký IS - HR daňové povinnosti | Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch / blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
|
Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe | |
| Vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - ACCES s.r.o.
- SIGN IT, s.r.o. |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - ACCES s.r.o. |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - ACCES s.r.o.
- SIGN IT, s.r.o. |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa. | - ACCES s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení / zrážky pri vedení exekúcie / zrážky zamestnávateľovi / | po ukončení PP zamestnanca min. 5 rokov, v prípade obchodných vzťahov (sprostredkovatelia) po ukončení zmluvného vzťahu |
| Vedenie mzdovej agendy - Mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd / Vedenie mzdových listov zamestnancov / Vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov / Vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky / Evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov / Vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov / | po dobu 10 rokov |
| Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia (prihlasovanie, zmeny a odhlasovanie zamestnancov) / Spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov / Odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne / Vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov / zúčtovanie výsledku ročného zúčtovania zdravotného poistenia na základe podkladov doručených z jednotlivých zdravotných poisťovní / Zastupovanie spoločnosti počas kontrol zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, Úradu práce a príslušného daňového úradu-oddelenia dane za závislej činnosti, inšpektorátu práce vrátane prípravy podkladov ku kontrole, podávanie informácií a ďalšia komunikácia k týmto subjektom ako aj s doplnkovými dôchodkovými spoločnosťami | do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života |
| Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie / Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie/ Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu / Vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov / | po dobu 10 rokov. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu michal.handzus@barani.sk .