V Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Hráčsky IS | Vedenie evidencie a ochrany klubu | Fotografia, meno, priezvisko, rodný list, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, miesto narodenia, údaje zákonných zástupcov, kontakt, zdravotný záznam od športového lekára
|
| Hráčsky IS | Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Obrazový záznam - podobizeň dotknutých osôb a ich aktivity, dátum a čas vyhotoveného záznamu
|
| Hráčsky IS | Zaradenie športových reprezentantov do rezortného športového strediska | osobné údaje , meno, priezvisko, rok narodenia, hráčsky post
|
| Hráčsky IS | Organizovanie kempov | meno, priezvisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, pri maloletých zákonný zástupca - meno, priezvisko, emailová adresa, tel. číslo
|
| Hráčsky IS | Vedenie tréningov | osobné údaje hráča a trénerov jednotlivých kategórií - meno, priezvisko, rok narodenia, kategória
|
| Hráčsky IS | Uverejňovanie fotiek zo zápasov, Fotografie hráčov, rodičov, priaznivcov uverejnené v rámci sociálnych médií | fotografie, obrazové príp. zvukové podobizne dotknutých osôb zachytených na fotografiách počas hokejových akcií
|
| Hráčsky IS | Zber a vedenie údajov o zdravotnom stave hráčov | meno, priezvisko, rok narodenia, adresa trvalého bydliska, zákonný zástupca meno, priezvisko, kontaktné údaje
|
| Športový odborníci, hráči | vedenie evidencie | osobné údaje športových odoborníkov a hráčov - potrebné na splnenie registračných povinností - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, pri maloletých základné osobné údaje zákonných zástupcov - meno, priezvisko, kontaktné údaje
|
| Klubový IS | Archívna starostlivosť, evidovanie písomností, zmlúv a zápisníc o činnosti klubu | osobné údaje nachádzajúce sa v dokumentoch - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, zákonný zástupcovia a športový odborníci, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje
|
| Klubový IS | Evidencia členov, členských príspevkov, evidencia sponzorov, rôznych zápisníc, účtovná evidencia | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností ku klubu- meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, , zákonný zástupcovia meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, výška členského príspevku, dátum a čas jednotlivých úhrad členských príspevkov
|
Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vedenie evidencie a ochrany klubu | Matrika - zaznamenávanie príslušnosti ku klubu | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Zabezpečenie povinnosti podľa Stanov SZĽH | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zaradenie športových reprezentantov do rezortného športového strediska | evidovanie a zaradenie reprezentantov | |
| Organizovanie kempov | Organizácia a zabezpečovanie hráčskych kempov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Vedenie tréningov | Vedenie údajov o tréningoch a trénujúcich hráčoch | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Uverejňovanie fotiek zo zápasov, Fotografie hráčov, rodičov, priaznivcov uverejnené v rámci sociálnych médií | Fotky hráčov na nástenke, Propagácia klubu | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zber a vedenie údajov o zdravotnom stave hráčov | Plnenie povinností vyplývajúcich z osobitých predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| vedenie evidencie | Vedenie zdrojovej evidencie podľa zákona o 440/2015 Z.z. športe | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archívna starostlivosť, evidovanie písomností, zmlúv a zápisníc o činnosti klubu | Plnenie povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu | |
| Evidencia členov, členských príspevkov, evidencia sponzorov, rôznych zápisníc, účtovná evidencia | Klub ako občianske združenie - plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona a zo zmluvného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Vedenie evidencie a ochrany klubu | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
| Vedenie tréningov | Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| vedenie evidencie | Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe |
Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vedenie evidencie a ochrany klubu | Matrika - zaznamenávanie príslušnosti ku klubu | |
| Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Zabezpečenie povinnosti podľa Stanov SZĽH | - Slovenský zväz ľadového hokeja |
| Zaradenie športových reprezentantov do rezortného športového strediska | evidovanie a zaradenie reprezentantov | |
| Organizovanie kempov | Organizácia a zabezpečovanie hráčskych kempov | |
| Vedenie tréningov | Vedenie údajov o tréningoch a trénujúcich hráčoch | - Slovenský zväz ľadového hokeja
- TPM - tréningový portál mládeže - SZĽH Infra, s. r. o. |
| Uverejňovanie fotiek zo zápasov, Fotografie hráčov, rodičov, priaznivcov uverejnené v rámci sociálnych médií | Fotky hráčov na nástenke, Propagácia klubu | |
| Zber a vedenie údajov o zdravotnom stave hráčov | Plnenie povinností vyplývajúcich z osobitých predpisov | - Mudr. Miroslav Silvester |
| vedenie evidencie | Vedenie zdrojovej evidencie podľa zákona o 440/2015 Z.z. športe | - Slovenský zväz ľadového hokeja |
| Archívna starostlivosť, evidovanie písomností, zmlúv a zápisníc o činnosti klubu | Plnenie povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu | |
| Evidencia členov, členských príspevkov, evidencia sponzorov, rôznych zápisníc, účtovná evidencia | Klub ako občianske združenie - plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona a zo zmluvného vzťahu | - Paysy s. r. o.
- ACCES s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Barani - Hokejová škola Michala Handzuša, o.z., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vedenie evidencie a ochrany klubu | Po celú dobu v IS SZĽH. |
| Nahrávanie a vloženie videozáznamu z majstrovského zápasu súťaže do video archívu SZĽH | Po celý čas v IS SZĽH. |
| Zaradenie športových reprezentantov do rezortného športového strediska | Počas celej hokejovej kariéri |
| Organizovanie kempov | Podľa zákona o účtovníctve 5 rokov |
| Vedenie tréningov | Po celú dobu hokejovej kariéry alebo do odvolania súhlasu. |
| Uverejňovanie fotiek zo zápasov, Fotografie hráčov, rodičov, priaznivcov uverejnené v rámci sociálnych médií | Po celý čas trvanie hokejového klubu, do odvolania súhlasu. |
| Zber a vedenie údajov o zdravotnom stave hráčov | Bez archivácie |
| vedenie evidencie | |
| Archívna starostlivosť, evidovanie písomností, zmlúv a zápisníc o činnosti klubu | Po celú dobu trvania klubu |
| Evidencia členov, členských príspevkov, evidencia sponzorov, rôznych zápisníc, účtovná evidencia | Po celú dobu klubovej príslušnosti. |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu michal.handzus@barani.sk .