V SomFit rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| OZ | Evidencia členov OZ | Titul, meno a priezvisko
• Dátum narodenia
• Sídlo/bydlisko
• číslo člena
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
|
| OZ | Školenia a vzdelávanie | meno, priezvisko, pracovná pozícia, tel. číslo, email resp. iné údaje potrebné na absolvovanie školenia a vzdelávaní
|
| OZ | Evidencia členov - členské | meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, tel. číslo, email, výška poplatku
|
| OZ | Výkon práv a povinností členov | meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, tel. číslo resp. email
|
| OZ | Účtovné doklady (napr. členské príspevky) | osobné údaje v rámci účtovnej agendy ako sú meno a priezvisko, adresa, výška poplatkov a darov
|
| Webová stránka | Rezervácia konzultácie a poradenstva | meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, tel. číslo, email
|
| Webová stránka | Online klub vrátane prémiového klubu | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu meno, priezvisko, email, tel. číslo, adresa, dátum narodenia, platobné údaje, údaje vyplnené členom v rámci vlastného profilu
|
| Marketing | Spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí z podujatí | fotografia (podobizeň dotknutej osoby), prejavy osobnej povahy zachytené fotografiou alebo na videu
|
| Marketing | Newsletter | meno, priezvisko, email
|
| Registratúra a archivácia | Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou
|
| Právna agenda | Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu;
|
SomFit bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Evidencia členov OZ | vedenie zoznamu členov občianskeho združenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Školenia a vzdelávanie | budovanie a rozširovanie znalostí trenérov a členov občianskeho združenia | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Evidencia členov - členské | Vedenie zoznamu členov OZ, ktorí zaplatili/nezaplatili členský príspevok | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Výkon práv a povinností členov | Výkon práv a povinností členov OZ na členskej schôdzi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Účtovné doklady (napr. členské príspevky) | vedenie účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Rezervácia konzultácie a poradenstva | rezervácia termínu online/osobne konzultácie a výživového poradenstva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Online klub vrátane prémiového klubu | registrácia a evidencia členov do online klubu vrátane prémiového klubu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí z podujatí | spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí na webových stránkach a sociálnych sieťach z podujatí | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Newsletter | informovanie odoberateľov newslettra o novinkách, aktuálnych akciách a ponukách | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Výkon práv a povinností členov | Zákon č.83/1990 Z.z. Zákon o združovaní občanov |
| Účtovné doklady (napr. členské príspevky) | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.83/1990 Z.z. Zákon o združovaní občanov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
SomFit ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Evidencia členov OZ | vedenie zoznamu členov občianskeho združenia | |
| Školenia a vzdelávanie | budovanie a rozširovanie znalostí trenérov a členov občianskeho združenia | - vzdelávacie inštitúcie a dodávatelia kurzov |
| Evidencia členov - členské | Vedenie zoznamu členov OZ, ktorí zaplatili/nezaplatili členský príspevok | |
| Výkon práv a povinností členov | Výkon práv a povinností členov OZ na členskej schôdzi | |
| Účtovné doklady (napr. členské príspevky) | vedenie účtovníctva | - externý účtovník
- Finančná správa SR |
| Rezervácia konzultácie a poradenstva | rezervácia termínu online/osobne konzultácie a výživového poradenstva | |
| Online klub vrátane prémiového klubu | registrácia a evidencia členov do online klubu vrátane prémiového klubu | - Stripe Payments Europe, Ltd. |
| Spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí z podujatí | spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí na webových stránkach a sociálnych sieťach z podujatí | - návštevníci webových stránok a sociálnych sietí |
| Newsletter | informovanie odoberateľov newslettra o novinkách, aktuálnych akciách a ponukách | |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou | |
| Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa | - advokátska kancelária |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci SomFit, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Evidencia členov OZ | Osobné údaje dotknutej osoby budú spracúvané po dobu, ktorá je nevyhnutná na výkon práv a povinností dotknutých osôb vyplývajúcich z členstva dotknutých osôb u prevádzkovateľa |
| Školenia a vzdelávanie | po dobu trvania školenia resp. vzdelávacej aktivity |
| Evidencia členov - členské | po dobu trvania členstva resp. uplatnenia práv a povinností, následne sa presúvajú do účtovníctva |
| Výkon práv a povinností členov | po dobu zákonnej povinnosti |
| Účtovné doklady (napr. členské príspevky) | aktuálny rok a následne po dobu 10 rokov |
| Rezervácia konzultácie a poradenstva | do doby realizovania konzultácie |
| Online klub vrátane prémiového klubu | po dobu trvania členstva, resp. do uplatnenia práva na výmaz |
| Spracovanie a uverejňovanie fotografií a videí z podujatí | po dobu uvedenú v súhlase resp. oznámení, resp. po dobu 10 rokov |
| Newsletter | po dobu trvania oprávneného záujmu OZ, resp. do doby namietania prípadne uplatnenia práva na výmaz |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | v súlade s platnou legislatívou |
| Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa | Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu somfit@somfit.pe .