V ZLL-SPORT rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností v súvislosti s nástupom zamestnanca a uzatvoreným pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, kópia OP, kópia vodičského oprávnenia, kópia kartičky poistenca ZP, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, dátum narodenia, rodné číslo, vzdelanie, zápočtový list, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, číslo bankového účtu, nariadenie výkonu zrážok zo mzdy; osobné údaje bývalých zamestnancov sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou |
| Zamestnanecký IS | Realizácia mzdovej politiky | titul, meno, priezvisko, rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, rodinný stav, vzdelanie, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o vyživovaných deťoch v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy; osobné údaje bývalých zamestnancov sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou |
| Zamestnanecký IS | Stravovanie zamestnancov | Meno, priezvisko zamestnanca, nárok na poskytnutie stravného, podpis zamestnanca, |
| Zamestnanecký IS | Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy) | Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, dátum vykonania školenia, podpis zamestnanca, pracovné zaradenie, dátum a miesto vzniku pracovného úrazu, popis vzniku úrazu, druh vykonávanej práce |
| Zamestnanecký IS | Evidencia dochádzky zamestnancov | Meno, priezvisko zamestnanca, emailová adresa, informácie o dochádzke zamestnanca (príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky), dovolenkové lístky, potvrdenie o návšteve lekára, PN, dochádzkový list, podpis zamestnanca; osobné údaje bývalých zamestnancov sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou |
| IS účtovníctvo | Financie a účtovníctvo | Osobné údaje z faktúr (dodávateľské, zákaznícke) - meno a priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; osobné údaje zamestnancov/štatutárov - meno a priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, email, podpis |
| Marketing | Propagácia činnosti ICE ARENY Lamač na webovej stránke prevádzkovateľa - zverejňovanie osobných údajov | Osobné údaje zverejnené na účely propagácie činnosti ICE Arény; foto a videodokumentácia zo športových podujatí a aktivít prevádzkovateľa |
| Marketing | Propagácia činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) - zverejňovanie osobných údajov | Osobné údaje zverejnené na účely propagácie činnosti ICE Arény; foto a videodokumentácia zo športových podujatí a aktivít prevádzkovateľa, všetky osobné údaje, ktoré o sebe zverejní používateľ sociálnej siete |
| Interné IT systémy | Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, prihlasovacie údaje, logy |
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zodpovednej osoby v súvislosti vedením prehľadu spracovateľských činností, osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu |
ZLL-SPORT bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností v súvislosti s nástupom zamestnanca a uzatvoreným pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s nástupom a uzatvoreným pracovným pomerom alebo obdobným pomerom. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Stravovanie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia stravovania zamestnancov - gastrolístky | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy) | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Financie a účtovníctvo | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Propagácia činnosti ICE ARENY Lamač na webovej stránke prevádzkovateľa - zverejňovanie osobných údajov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s propagáciou činnosti spoločnosti - zverejňovanie osobných údajov na webovom sídle prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Propagácia činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) - zverejňovanie osobných údajov | Spracúvanie osobných údajov na účely propagácie činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení |
| Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
ZLL-SPORT ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností v súvislosti s nástupom zamestnanca a uzatvoreným pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinnosti zamestnávateľa súvisiacich s nástupom a uzatvoreným pracovným pomerom alebo obdobným pomerom. | - Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa - Inšpektorát práce - Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny - Slovenský register placentárnych krvotvorných buniek |
| Realizácia mzdovej politiky | Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti | - Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa - Zdravotná poisťovňa - Dôchodková poisťovňa - PATIM s.r.o. |
| Stravovanie zamestnancov | Spracovanie osobných údajov na účely zabezpečenia stravovania zamestnancov - gastrolístky | |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, úrazy) | - Inšpektorát práce
- Zdravotná poisťovňa - Sociálna poisťovňa - Policajný zbor SR - Súdy SR - Darina Urbánková |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa - spracovanie osobných údajov na účely evidencie dochádzky zamestnancov | - Inšpektorát práce
- PATIM s.r.o. |
| Financie a účtovníctvo | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Daňový úrad
- PATIM s.r.o. |
| Propagácia činnosti ICE ARENY Lamač na webovej stránke prevádzkovateľa - zverejňovanie osobných údajov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s propagáciou činnosti spoločnosti - zverejňovanie osobných údajov na webovom sídle prevádzkovateľa | - Slovenský register placentárnych krvotvorných buniek |
| Propagácia činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) - zverejňovanie osobných údajov | Spracúvanie osobných údajov na účely propagácie činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) | - Meta Platforms Ireland Limited |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov. | - Slovenský register placentárnych krvotvorných buniek |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Úrad na ochranu osobných údajov
- JUDICIUM, s. r. o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci ZLL-SPORT, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Propagácia činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) - zverejňovanie osobných údajov | Spracúvanie osobných údajov na účely propagácie činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) | Spojené štáty | Meta Platforms Ireland Limited |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností v súvislosti s nástupom zamestnanca a uzatvoreným pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom | Osobné spisy 70 rokov od dátumu narodenia, prihlášky a odhlášky do SP, ZP po dobu 20 rokov ostatná dokumentácia je po ukončení pp vzťahu zlikvidovaná resp. je uložená po dobu určenú v platnej legislatíve |
| Realizácia mzdovej politiky | Mzdová dokumentácia v súlade s platnou legislatívou (mzdové listy - 50 rokov, dochádzka 5 rokov, dovolenkové lístky 3 roky) |
| Stravovanie zamestnancov | Podklady k nároku na stravné - aktuálny a predchádzajúci rok. |
| Plnenie povinností na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia (BOZP, PO, úrazy) | BOZP, úrazy po dobu 10 rokov, oblasť PO 5 rokov |
| Evidencia dochádzky zamestnancov | Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov |
| Financie a účtovníctvo | Aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Propagácia činnosti ICE ARENY Lamač na webovej stránke prevádzkovateľa - zverejňovanie osobných údajov | Po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa resp. nenamietania zverejnenia osobných údajov. |
| Propagácia činnosti ICE Areny Lamač na sociálnej sieti (funpage) - zverejňovanie osobných údajov | Po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa resp. nenamietania zverejnenia osobných údajov. |
| Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov | Po dobu trvania vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, riadenie dokumentácie GDPR | Po dobu 5 rokov po ukončení konania, 5 rokov po ukončení PP alebo iného zmluvného vzťahu oprávnenej osoby |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dataprotection@icearena.sk .